Ringkasan bab 7 bagian
“Mendistribusikan
produk secara cepat,tepat dan merata sesuai sasaran” (181-184)
Kesimpulannya adalah untuk dapat
mendistribusikan produk secara cepat,tepat,dan merata sesuai sasaran haruslah
dengan melakukan cara : Efektifitas call(ec),
Jam kerja efektif, Sistem administrasi kanvas,Langganan salesman ,Kapasitas
wilayah dan Kapasitas salesman. Yang menurut buku Manajemen Distribusi David Sukardi Kodrat itu sangat penting
bagi salesman berikut rinciannya:
1. Effective
call adalah kunjungan ke toko atau retailer untuk dagang dan transaksi
Efective Call dilakukan dengan cara :
·
Harus mencapai effective call 15 per-hari.
·
Bagi mereka yang tidak mencapai effective call
15 harus kembali dagang di route yang sama di hari itu juga.
·
Dan memberikan insentif bagi yang berhasil
mencapai.
2. Jam Kerja Efektif dilakukan dengan
cara:
•
Memajukan jam berangkat kanvas salesman
•
Mengusahakan transaksi pertama terjadi pada
pukul 08:30 pagi.
•
Meningkatkan jumlah mess/depo yang dekat dengan
lokasi kanvas salesman.
3. Sistem Administrasi Kanvas meliputi:
·
Penyelesaian administrasi dagang dan setoran di
sore hari setelah pulang keliling
·
Menyelesaikan stok fisik mingguan
·
Penyederhanaan laporan-laporan harus dikerjakan
oleh spp (staf pembantu penjualan)
·
Laporan harus dibuat oleh salesman
·
Membuat htpk (hasil tagihan dan penjualan
kontan)
4. Langganan salesman di-cover dengan
cara:
·
Menentukan frekuensi kunjungan salesman yaitu 1
pekan satu kali untuk grosir besar dan kecil
·
2 pekan satu kali untuk pengecer , dan
·
4 pekan satu kali untuk pengecer tidak rutin
5. Kapasitas
wilayah adalah pengetahuan yang harus diberikan kepada salesman supaya
dapat
menggarap
wilayah secara maksimal.
Kapasitas
wilayah terdiri dari :
1)
Luas Daerah: Kota ,Kabupaten,Kecamatan Dan
Desa.
2)
Jumlah Penduduk : Laki-laki dan perempuan
3)
Jumlah Toko : Supermarket ,Grosir
Besar,Grosir Kecil
4)
Jenis
Toko : >23 Macam Langganan
5)
Omset
Penduduk Dan Perkembangan Rupiah
6)
Produk
Sampingan: Jumlah Omset dan Kegiatan
7)
Penghasilan Daerah : Nelayan, Perindustrian dan Pariwisata,
Dll.
8)
Pendapatan Penduduk
9)
Kebiasaan Daerah / Tradisi
10) Produk
Yang Cocok Dijual Didaerah Tersebut
11) Situasi
Lapangan Dan Jarak Tempuh
12) Daerah
Pertumbuhan Baru: Perumahan,Pabrik Dan Pasar.
13) Gambaran
Pembeli Di Daerah Yang Bersangkutan
14) Jumlah
Langganan
15) Batas
Route Wilayah Keliling
16) Jumlah
Dan Lokasi Pasar
17) Grosir
Yang Dapat Menjual Produk Kita
18) Jumlah
Salesman Per Daerah
19) Penambahan
Mess Atau Gudang Baru.
6. Kapasitas
salesman adalah tugas-tugas yang harus dikerjakan oleh seorang salesman
selama 8-10
jam setiap hari,
selama 24 hari kerja.
Kapasitas salesman terdiri dari:
1. Pencapaian
Target
2. Penagihan Dan Penanganan Nota
3. Penagihan
Effective Call
4. Item
Barang Yang Dibawa Lengkap
5. Perhatian
Terhadap Produk
6. hubungan
baik dengan langganan
7. jumlah kunjungan ke toko per hari sesuai route
8. Harus
ada transaksi setiap masuk toko
9. Kekompakan
kerja antar salesman
10. penambahan pelanggan baru yang bisa dijual
11. Pengetahuan
tentang produk
12. Jenis
mobil yang akan keliling
13. Pemeriksaan
stok di toko
14. Ikhtisar
penjualan
15. Kartu
pelanggan
16. Penggunaan
telepon dan fax antara pelanggan dengan
perusahaan .
17. Sarana
kerja (tas, daftar harga dan promosi ,kalkulator, katalog , keranjang untuk
contoh barang dan lain-lain)
18. Dispilin
kerja
19. Informasi
iklan
20. Lama
kunjungan di toko
21. Sewa
mobil untuk bantu pengiriman barang
22. Keseragaman
discount
23. Tugas-tugas
tambahan seperti : bagi selebaran dan bagi hadiah target dan bonus
